চাকরি পরিবর্তন করেছেন? এখন এটি করুন, পিএফ অ্যাকাউন্টগুলো অটোমেটিক মার্জ হবে না

যেসব কর্মচারী চাকরি পরিবর্তন করেন, তাঁদের প্রায়শই একই ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বরের (UAN) সঙ্গে সংযুক্ত একাধিক ইপিএফ অ্যাকাউন্ট থাকে। আপনি যদি চাকরি পরিবর্তন করতে চান বা ইতিমধ্যেই পরিবর্তন করে থাকেন, তবে আপনার পিএফ অ্যাকাউন্টগুলোকে একটি একক অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত করার জন্য আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে। এই অ্যাকাউন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে একীভূত হয় না এবং চাকরি পরিবর্তনের পর ইপিএফ স্থানান্তর বাধ্যতামূলক করার কোনও নিয়ম নেই। তবে, পুরনো অ্যাকাউন্ট থেকে বর্তমান অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করা সাধারণত উপকারী বলে মনে করা হয়। অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একীভূত করার জন্য, আপনাকে কেবল একটি অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করতে হবে, যা বেশ উপকারী হতে পারে। ইপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তরের একটি প্রধান সুবিধা হল উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা। অবসরকালীন সঞ্চয় এক জায়গায় রাখলে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট, দেরিতে টাকা তোলা এবং একাধিক সদস্য আইডিতে ছড়িয়ে থাকা অবদানের হিসাব রাখার অসুবিধার মতো সমস্যাগুলো প্রতিরোধ করা যায়।

কর ছাড়ের সুবিধা

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল এই স্থানান্তর কর্মচারীর পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার চাকরির ইতিহাসকে এগিয়ে নিয়ে যায়। এটি নিশ্চিত করে যে নতুন নিয়োগকর্তার অধীনে চাকরির বছরগুলো নতুন করে শুরু না করে, ধারাবাহিকভাবে গণনা করা হচ্ছে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ একটানা পাঁচ বছর চাকরি করার পরেই ইপিএফ থেকে তোলা টাকা করমুক্ত হয়। যদি সেই সময়ের আগে টাকা তোলা হয়, তাহলে সেই পরিমাণ অর্থ করযোগ্য হয়ে যেতে পারে এবং টাকার পরিমাণ ও ব্যক্তির মোট আয়ের উপর নির্ভর করে উৎসে কর কর্তন প্রযোজ্য হতে পারে।

নিষ্পত্তিও সহজ হবে

একটিমাত্র ইপিএফ অ্যাকাউন্ট থাকলে টাকা তোলা এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তিও সহজ হয়ে যায়, কারণ অবসরকালীন সঞ্চয় তোলার সময় কর্মচারীদের একাধিক সদস্য আইডি নিয়ে কাজ করতে হয় না। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে এই প্রক্রিয়াটি আরও দ্রুত হয়েছে, কারণ ইপিএফও স্থানান্তর প্রক্রিয়ার বেশিরভাগ অংশ স্বয়ংক্রিয় করেছে এবং যেখানে শর্ত পূরণ হয় সেখানে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ কমিয়ে দিয়েছে।

কখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিএফ অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর হবে?

স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তর ব্যবস্থাটি তখনই কাজ করে যখন কিছু নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হয়। আধার এবং ব্যাঙ্কের বিবরণ লিঙ্ক করা থাকতে হবে, কেওয়াইসি রেকর্ড সম্পূর্ণরূপে আপডেট করা থাকতে হবে এবং পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়ার তারিখ সিস্টেমে নথিভুক্ত থাকতে হবে। এছাড়াও, পুরনো এবং নতুন নিয়োগকর্তা উভয়েরই ইপিএফও-তে ডিজিটালভাবে রেজিস্ট্রেশন থাকা আবশ্যক। নতুন নিয়োগকর্তা প্রথম মাসের পিএফ অবদান জমা দেওয়ার পরে, প্রভিডেন্ট ফান্ড সংস্থাটি পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন নিয়োগকর্তার অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্থানান্তর অনুরোধ তৈরি করতে পারে।

অনলাইনে ইপিএফ স্থানান্তর করার পদ্ধতি

সদস্যরা EPFO-এর ইউনিফাইড মেম্বার পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে স্থানান্তরের অনুরোধ জমা দিতে পারেন, যদি তাদের UAN সক্রিয় থাকে এবং আধারের সঙ্গে লিঙ্ক করা থাকে। প্রথম ধাপ হল EPFO-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে তাদের UAN এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করা। যদি তারা তাদের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তবে তারা রিসেট বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

লগ ইন করার পর, সদস্যকে অবশ্যই "অনলাইন সার্ভিসেস" ট্যাবের অধীনে "ওয়ান মেম্বার, ওয়ান ইপিএফ অ্যাকাউন্ট" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যক্তিগত বিবরণ এবং বর্তমান নিয়োগকর্তার ইপিএফ অ্যাকাউন্টটি প্রদর্শিত হবে, যেখানে স্থানান্তরটি করা হবে। এরপর সদস্যকে অবশ্যই তাদের ব্যক্তিগত তথ্য এবং বর্তমান চাকরির বিবরণ যাচাই করতে হবে এবং তাদের পূর্ববর্তী চাকরি থেকে ইপিএফ অ্যাকাউন্টের বিবরণ পুনরুদ্ধার করার বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে। পরবর্তী ধাপে রেজিস্টেশন করা মোবাইল নম্বর এবং UAN বিবরণ সহ প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করাতে হবে এবং তারপর একটি OTP তৈরি করতে হবে। মোবাইল নম্বরে OTP পাওয়ার পর, যাচাইকরণের জন্য পোর্টালে সেটি এন্টার করাতে হবে। এরপর সদস্যকে একত্রিত করার জন্য পূর্ববর্তী ইপিএফ অ্যাকাউন্টগুলির বিবরণ প্রবেশ করাতে হবে। অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে, বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিতে হবে। দাবি যাচাইয়ের জন্য সদস্যকে অবশ্যই পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা অথবা বর্তমান নিয়োগকর্তার মধ্যে যে কোনও একজনকে নির্বাচন করতে হবে, আধার-সংযুক্ত OTP-র মাধ্যমে প্রমাণীকরণ সম্পন্ন করতে হবে এবং অনুরোধটি জমা দিতে হবে। এরপর বর্তমান নিয়োগকর্তাকে পোর্টালে একীভূতকরণের অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে, যার পরে EPFO ​​অনুরোধটি প্রক্রিয়া করে এবং পুরনো EPF অ্যাকাউন্ট থেকে বর্তমান অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স স্থানান্তর করা হয়।

দুটি UAN থাকলে কী হবে?

যে সকল কর্মচারীকে দুটি UAN বরাদ্দ করা হয়েছে, তাঁরাও ইমেলের মাধ্যমে সেগুলি একীভূত করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা uanepf@epfindia.gov.in-এ একটি ইমেল পাঠিয়ে পূর্ববর্তী UAN বন্ধ করার জন্য EPFO-কে অনুরোধ করতে পারেন।