Gmail: জিমেইল ব্যবহার করা নিয়ে নতুন নিয়ম জারি, ব্যবহারকারীদের সতর্ক করল গুগল

Gmail অ্যাকাউন্ট নিয়ে এবার নতুন করে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করল গুগল কর্তৃপক্ষ। এতদিনের যে নিয়ম বহাল ছিল, তার সময়সীমা ২০২৩ সালে থেকে পরিবর্তন করা হল। মে মাসে এই বিষয়ে সতর্কতা জারি করা হয়েছে কর্তৃপক্ষের তরফে।

কোনও ব্যক্তির যদি Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে থাকে, কিন্তু তিনি যদি দুই বছরের বেশি সময় ধরে সেই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে Google কর্তৃপক্ষ সেই অ্যাকাউন্টগুলি মুছে দেবে বলে জানিয়ে দিয়েছে। নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ থাকা নীতিতে একটি সংশোধনী ঘোষণা করেছে এই সংস্থা। ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাকাউন্ট প্রত্যেক ২৪ মাস অন্তর অন্তত একবার করে লগ ইন করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। সকলের পুরানো Google অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শও দিয়েছে Google। গুগলের একটি নিয়ম আগে থেকেই প্রযোজ্য ছিল যে, অ্যাকাউন্টগুলির ডেটা, যা দুই বছর ধরে ব্যবহার করা হয়নি, তা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হতে পারে, কিন্তু সেই নিয়মে এখন পরিবর্তন আনা হয়েছে।

গুগলের তরফে দেওয়া সম্প্রতি একটি বিবৃতিতে বলা হয়েছে, “ডেটার ঝুঁকি কমানোর জন্য আমরা আমাদের সমস্ত প্রোডাক্টের ক্ষেত্রে Google অ্যাকাউন্টের নিষ্ক্রিয়তার মেয়াদ দুই বছর বাড়িয়ে দিচ্ছি। এই বছরের (২০২৩ সালে) শেষের দিকে, Google একটি অ্যাকাউন্ট এবং তার সমস্ত ডেটা মুছে ফেলতে পারে, যার মধ্যে Google Workspace (Gmail, ডক্স, ড্রাইভ, মিট, ক্যালেন্ডার), ইউটিউব এবং গুগল ফটো সবই অন্তর্ভুক্ত থাকছে। যদি সেগুলি কমপক্ষে দুই বছর ধরে ব্যবহার না করা বা সাইন ইন না করা হয়ে থাকে, তাহলে সেগুলি পুরোপুরি মুছে দেওয়া হবে।”

২০২৩ সালের ডিসেম্বর মাস পর্যন্ত নতুন নীতি কার্যকর হবে না। এর মানে হল, যে ব্যবহারকারীরা Gmail -এ সক্রিয় নন, তাঁদের এখনও নিজেদের পুরানো অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার সময় আছে। ব্যবহারকারীদের পূর্ববর্তী লগইন তথ্যগুলি পুনরুদ্ধার করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে বা মুছে ফেলার পদ্ধতি সম্পর্কে আরও তথ্য উপলব্ধ না হওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়ায় থামিয়ে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। উল্লেখ্য, মুছে ফেলা জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলি আর পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

Google বিভিন্ন ধরনের আচরণের উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপ ট্র্যাক করে, যার মধ্যে Google ড্রাইভ ব্যবহার করা, YouTube ভিডিও দেখা, Google Play Store থেকে অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা, অনুসন্ধান করা বা যেকোনওর অ্যাপ বা পরিষেবাগুলির জন্য Google-এর সাথে সাইন ইন করা। সেগুলির সমস্ত কাজ বন্ধ হয়ে যেতে পারে।

নতুন নীতি চালু হওয়ার পরে Google এমন অ্যাকাউন্টগুলিতে ফোকাস করা শুরু করবে, যেগুলি খোলা হয়েছিল, কিন্তু আর কখনও ব্যবহার করা হয়নি। নিষ্ক্রিয় Google অ্যাকাউন্টগুলির একেবারে বাতিল হয়ে যাওয়া এড়াতে, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই গুগলের নীতি পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে আপডেট রাখতে হবে এবং যথাযথ ব্যবস্থা নিতে হবে।